§ 1
Wstęp
Administrator zapewnia Państwu, podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi, przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione – dostęp do Państwa danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.
Niemniej jednak powinniście Państwo dochować staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.
Szczegóły opisano w § 3 pn. „Polityka prywatności”.
Pragniemy Państwa poinformować, iż zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w „Polityce prywatności”, a każdego z Państwa obowiązuje znajomość aktualnej „Polityki prywatności”. Przyczyną zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój serwisu.
§ 2
Definicje terminów użytych w Polityce prywatności
Akceptując niniejszą Politykę Prywatności Użytkownik, oświadcza, że na potrzeby tego Regulaminu akceptuje posługiwanie się poniższymi terminami w znaczeniu nadanym im w rozdziale pn. „Definicje terminów użytych w Polityce prywatności”, chyba że w konkretnym postanowieniu Polityki prywatności, w sposób wyraźny, Usługodawca nada im inne znaczenie. Dla podkreślenia, że terminy te rozumiane są w sposób zdefiniowany w tym rozdziale, będą one pisane w dalszej części Polityki prywatności z wielkiej litery.
- Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
- Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
- Administrator danych osobowych – podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
- Podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora;
- Strona trzecia – Strona trzecia to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka organizacyjna lub pozostałe podmioty inne niż osoba, której dane dotyczą, administrator danych, podmiot przetwarzający i osoby, które z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego mogą przetwarzać dane osobowe;
- Wyrażenie zgody – „Zgoda” osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
- Serwis – strona internetowa na której prowadzona jest rekrutacja: https://wspolnaprzestrzen.ongeo.pl/
§ 3
Polityka prywatności
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://wspolnaprzestrzen.ongeo.pl/ jest firma SmallGIS Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnie, przy ul. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego 5, 38-400 Krosno, adres do korespondencji: SmallGIS Sp. z o.o. Małopolski Oddział w Krakowie, ul. Józefa Marcika 4, 30-443 Kraków, KRS: 0000407386, NIP: 679-307-93-46, REGON: 122481249 zwana dalej „Administratorem”. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z „Polityką prywatności” mogą Państwo skontaktować się z nami wysyłając wiadomość e-mail na adres: sekretariat@smallgis.pl
2. NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Przykładamy wielką wagę do kwestii bezpieczeństwa oraz zgodności z prawem procesu przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi w Polsce przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
3. KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez nas wynika przede wszystkim z zakresu usługi z której Państwo korzystacie. Odbiorcą Państwa danych jest przede wszystkim firma SmallGIS Sp. z o.o. jako Administrator danych, a także firma Ongeo AL7 A. Łabaj Spółka Komandytowa Sp. K. jako podmiot organizujący proces rekrutacji i szkoleń, oraz Ministerstwo Rozwoju i Technologii – ze względu na reprezentowanie Skarbu Państwa na podstawie podpisanych umów konkursowych oraz jako podmiot nadzorujący proces rekrutacji i szkolenia oraz kwestie rozliczalności projektu. A w innych sytuacjach, które tego dotyczą, odbiorcami Państwa danych są również następujące kategorie podmiotów: dostawcy usług hostingu, teleinformatycznych czy serwisu oprogramowania, jak również dostawcy usług prawnych czy doradczych, a także innych, nie wymienionych wcześniej usług administracyjnych czy technicznych np. zewnętrzni księgowi, graficy, informatycy etc.
Wskazane podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z SmallGIS Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z poleceniami SmallGIS Sp. z o.o. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
4. CZY PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTW TRZECICH (SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO)?
Państwa dane osobowe, co do zasady, Administrator nie zamierza przekazywać poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG). Jednak z uwagi na korzystanie z usług Google, Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). Google stosuje mechanizmy zgodności przewidziane przez DPF (https://www.dataprivacyframework.gov/) oraz RODO (np. certyfikaty) lub standardowe klauzule umowne. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziecie Państwo w treści polityki prywatności tego dostawcy, dostępnym na jego stronie internetowej:
Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
5. JAKIEGO RODZAJU DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY ORAZ JAKI JEST CEL i PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ JAKI JEST OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH?
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach oraz na różnych podstawach prawnych. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji. W szczególności, celem pozyskania od Państwa danych osobowych jest realizacji procesu rekrutacji i przeprowadzenie szkoleń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO.
A) Dane podane w Formularzu zgłoszeniowym.
Kontaktując się z nami w celu zapisu na szkolenie przekazujecie nam Państwo swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, numer uprawnień zawodowych lub dyplomu, PESEL, nazwa stanowiska. Mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się Państwo kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w serwisie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
OKRES PRZECHOWYWANIA
Państwa dane będziemy przetwarzać do czasu zakończenia realizacji Umowy o przeprowadzenie szkolenia. lub dłużej na wypadek realizacji innych celów wynikających z realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów np. potrzeby rozliczenia projektu etc.
W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
B) Odwiedzanie serwisu.
Podczas korzystania z serwisu mogą być pobierane od Państwa dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do Państwa komputera lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego. Mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się Państwo kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w serwisie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
OKRES PRZECHOWYWANIA
W celu odwiedzania serwisu Państwa dane będziemy przetwarzać do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych lub na wypadek innych celów wynikających z realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.
W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
C) Prowadzenie korespondencji e-mailowej oraz tradycyjnej.
Kontaktując się z nami przekazujecie nam Państwo swoje dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu). W przypadku skierowania do nas korespondencji e-mailowej lub drogą tradycyjną, dane przetwarzane są wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych jest obsługa przez Administratora korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzeniem serwisu.
OKRES PRZECHOWYWANIA
Państwa dane osobowe przekazywane nam w ramach kontaktu e-mailowego będziemy przetwarzać wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji i przeprowadzenia szkoleń. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji.
Korespondencja przechowywana jest na naszych serwerach, ewentualnie na serwerach zapewnianych przez zewnętrznego hostingodawcę. Nie możemy precyzyjnie wskazać, kiedy korespondencja jest usuwana, jednakże zawsze mogą Państwo napisać do nas i poprosić o sprawdzenie, czy jakaś korespondencja z Państwem jest jeszcze przechowywana, a jeżeli tak, zażądać jej usunięcia.
6. JAKIE PRAWA PAŃSTWU PRZYSŁUGUJĄ?
Każdemu z Państwa przysługują w każdym czasie prawa do:
a)wniesienia skargi do krajowego organu;
b) przenoszenia danych osobowych, które dostarczyliście Państwo Administratorowi i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie ich odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy;
c) dostępu do danych osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane lub ich kopii);
d) żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania (np. jeśli dane osobowe są nieprawidłowe) lub usunięcia danych osobowych (np. w przypadku, gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem);
e) cofnięcia każdej wyrażonej Administratorowi zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów). Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczącego go danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim – w takim wypadku danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów;
g) poprawienia danych;
h) bycia zapomnianym – jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Polityki prywatności oraz korzystania z serwisu prosimy kierować do nas za pomocą poczty e-mail na adres: sekretariat@smallgis.pl
2. Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania zmian lub uzupełnień do niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie tego rodzaju zmiany będą publikowane na stronie https://wspolnaprzestrzen.ongeo.pl/ w zakładce „Polityka prywatności”.
Data ostatniej aktualizacji: 19 września 2024
Pobierz plik Polityki Prywatności